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Aplicativo VHB · Um ecossistema de gestão integrada

Gestão integrada.Da rotina à estratégia

Conecte a qualidade, a operação, as equipes e a estratégia. Nove módulos para organizar registros, acompanhar prazos e transformar informação em ação, com os checklists em destaque na rotina de campo.

Solicitar demonstração Explorar os módulos
  • Nove módulos de gestão
  • IA aplicada aos processos
  • Implantação acompanhada
APP VHB / GESTÃO INTEGRADA
Pessoas + processos + decisões9 módulos + VHB RH
Mais telas e recursos do aplicativoTelas ilustrativas e recursos em destaque.Ver maisVer menos
  • 21tipos de resposta nos checklists, da foto à assinatura e ao GPS
  • 14tipos de etapa para montar workflows de aprovação e execução
  • 15frentes de Segurança do Trabalho, do PGR à SIPAT
  • 1instalação dedicada por empresa: banco, endereço e marca próprios
O que muda na sua operaçãoMenos informação dispersa e mais clareza sobre o que precisa ser resolvido.Ver maisVer menos

O ponto de partida

A gestão se perde nos intervalos

Entre a conversa no WhatsApp, a planilha da área, o checklist em papel e o e-mail com o anexo, a informação existe. O difícil é saber onde ela parou e quem ficou com ela.

  • Na conversa

    O pedido que some

    A demanda combinada no grupo desce com as mensagens. Uma semana depois, ninguém lembra quem ficou com ela.

  • Na planilha

    Cada área do seu jeito

    Na hora de consolidar, o número muda conforme quem montou. A direção decide em cima de uma versão.

  • No papel

    A evidência que se perde

    Checklist impresso, foto no celular de alguém e digitação no fim do dia. Na auditoria, a prova não aparece.

  • No calendário

    O prazo que vence calado

    ASO, treinamento de NR, licença, documento de fornecedor. O aviso chega depois do vencimento.

O App VHB junta essas pontas. O registro, o responsável, o prazo, a evidência e o encerramento ficam no mesmo lugar.

Do registro à soluçãoResponsáveis, prazos e evidências acompanhados até o encerramento.Ver maisVer menos

Como o App VHB trabalha

Do registro ao ponto final

Uma não conformidade, uma atividade da equipe, uma inspeção de SST ou uma ação de reunião percorrem o mesmo caminho, e nenhuma etapa fica fora do sistema.

  1. 01

    Registrar

    Pelo celular, no checklist, na auditoria ou por link, já com a foto.

  2. 02

    Atribuir

    Responsável, prazo e prioridade. O prazo original fica guardado.

  3. 03

    Executar

    Em campo, com ou sem internet. O que atrasa entra no aviso do dia.

  4. 04

    Comprovar

    Foto, anexo, assinatura e localização junto do registro.

  5. 05

    Verificar

    A eficácia é conferida antes de encerrar. Concluído não basta.

  6. 06

    Encerrar

    O histórico fica guardado, o indicador se atualiza e o relatório sai pronto.

Vale paraNC, RNC e CAPAAtividades da equipeInspeções e checklistsAções de SSTAções de reuniãoProjetos

Explore as frentes do App VHB

Selecione um módulo para conhecer o que ele organiza.

01 / QUALIDADE E SGQ

Qualidade com histórico e acompanhamento.

Documentos, não conformidades, auditorias e indicadores organizados para apoiar a melhoria contínua e a análise da direção.

  • NC, RNC e CAPA
  • Auditorias e fornecedores
  • Indicadores e análise crítica
Explorar Qualidade

IA aplicada aos processos, conforme os recursos habilitados na instalação.

Conheça também o VHB RH
Mapa completo e recursos dos módulosQualidade, checklists, segurança, operação, projetos e estratégia.Ver maisVer menos

O que o aplicativo contempla

Nove módulos. Um sistema

Quatro módulos sustentam a rotina de gestão. Os outros cinco levam o mesmo jeito de trabalhar para o meio ambiente, o pátio, os projetos, as reuniões e a estratégia.

01 · ISO 9001

Qualidade

Documentos, não conformidades e CAPA, auditorias, fornecedores, indicadores e análise crítica pela direção.

  • NC · RNC · CAPA
  • Auditorias
  • Indicadores
  • Análise crítica
Ver o módulo 02 · Rotina da equipe

Atividades SGI

As demandas do dia a dia com responsável, prazo, prioridade e eficiência medida, sem planilha paralela.

  • Prioridade por prazo
  • Replanejamento
  • IA no prazo
  • Relatório semanal
Ver o módulo 03 · Campo

Checklists & Workflows

Roteiros de inspeção e de processo no celular, com ou sem internet, e fluxos de aprovação de várias etapas.

  • Offline
  • NC automática
  • Criação por IA
  • Assinatura e GPS
Ver o módulo 04 · NRs

Segurança do Trabalho

Conformidade com as NRs, PGR, ASO, EPI, permissões, inspeções, incidentes, CIPA e SIPAT, com prazos que avisam antes.

  • PGR / GRO
  • ASO
  • EPI com CA
  • CIPA e SIPAT
Ver o módulo
Conheça também o VHB RHGestão de pessoas em um aplicativo separado.
Qualidade com rastreabilidadeDocumentos, auditorias e não conformidades com histórico e responsáveis.Ver maisVer menos

01 Qualidade · ISO 9001:2015

A norma inteira, com dono e evidência

Do controle de documentos à análise crítica pela direção. Cada requisito tem uma tela, um responsável, um prazo e a prova de que foi feito.

Cada cláusula tem um lugar no App VHB

ISO 9001:2015 · 4 a 10
4Contexto da organização
  • Estratégia e partes interessadas
  • Processos em checklists e workflows
  • Pesquisas com partes interessadas
5Liderança
  • Objetivos da Qualidade
  • Radar da Alta Direção
  • Papéis e acessos por módulo
6Planejamento
  • Riscos e oportunidades
  • Metas e KPIs por área
  • Gestão de mudanças
7Apoio
  • Documentos e registros
  • Documentos externos
  • Treinamentos e competências
  • Comunicação e ciência
8Operação
  • Checklists e workflows
  • Qualificação de fornecedores
  • Atendimento a clientes
  • Saídas não conformes
9Avaliação de desempenho
  • Indicadores e metas
  • Auditorias internas
  • Satisfação de clientes
  • Análise crítica
10Melhoria
  • NC, RNC e CAPA
  • Solucionador de problemas
  • Kaizen e melhoria contínua

Documentos e registros

Versão vigente, revisão com histórico e ciência com prova de leitura, com quiz opcional. Documentos externos com validade monitorada.

NC, RNC e CAPA

Um fluxo para NC de processo, reclamação de cliente e RNC de fornecedor: 5 porquês, Ishikawa e Pareto, plano de ação com dono e eficácia antes do encerramento.

Auditorias internas e ISO 9001

Programa, plano e execução por requisito no celular, mesmo sem sinal. A constatação vira NC com um toque e o relatório sai em PDF.

Riscos e gestão de mudanças

Riscos e oportunidades com plano de tratamento. A mudança que traz IA, automação ou aplicativo passa por triagem e pelo parecer da Qualidade e de privacidade antes da aprovação.

Fornecedores, transportadoras e clientes

Homologação por questionário online, documentos com validade, transportadoras enviando a documentação pelo portal e reclamações com resposta formal em PDF.

Indicadores e análise crítica

KPIs alimentados pelos próprios registros, com fechamento automático do mês, do semestre e do ano. As entradas da 9.3 viram uma apresentação pronta para a direção.

Melhoria contínua

Kaizen com votação por link, solucionador de problemas guiado e treinamentos com matriz de competências e avaliação de eficácia.

SGQ Inteligente

Copiloto que responde citando a fonte, Motor de Evidência, CAPA Quality Gate e alertas de risco e reincidência. A IA sugere; a pessoa decide.

Atividades que avançamPrioridades, prazos e pendências visíveis para acompanhar a execução.Ver maisVer menos

02 Atividades SGI · demandas da equipe

A rotina da equipe, sem planilha paralela

Toda demanda do dia a dia vira uma atividade com responsável, prazo, prioridade e categoria. O painel mostra o que venceu, o que vence hoje e quem está entregando no prazo.

Prioridade pelo prazo

Vencidas, que vencem hoje, nos próximos 7 e 30 dias, futuras e sem prazo, com a contagem em cada filtro.

Prazo com memória

O prazo original fica guardado. Se mudar, a atividade conta como replanejada, por pessoa e no total.

IA no cadastro

Ao criar a atividade, a IA confere se o prazo é realista e sugere a categoria e a prioridade.

Eficiência medida

Percentual concluído no prazo, tempo médio em dias úteis e eficiência por colaborador, ao lado das metas e das horas extras do SGQ.

Ligada ao sistema de gestão

Categorias de NC, auditoria, documentação, treinamento, riscos, mudanças e análise crítica, com anexos, fotos e histórico de alterações.

Relatórios que saem sozinhos

PDF do período, apresentação para a Alta Direção e o relatório semanal gerado toda segunda-feira, guardado para consulta.

Agente de IA

Lê o painel e entrega um resumo executivo com os gargalos, as tendências e as recomendações.

Engajamento da equipe

SGQ Prestige com XP, níveis de Bronze a Black, ranking semanal, missões e certificados, além do Quiz SGQ.

Inspeções que viram açãoRegistros de campo e fluxos de aprovação ligados ao acompanhamento dos desvios.Ver maisVer menos

EM DESTAQUE / CHECKLISTS

Veja um desvio virar ação.

Explore as etapas deste exemplo ilustrativo. Abaixo, conheça os tipos de resposta, os workflows e os recursos de campo do módulo.

VHB / CHECKLISTS & ROTINAS
DO REGISTRO À CONCLUSÃO

01 / CHECKLIST DIGITAL

Inspeção de abertura

  • Identificação do equipamentoConforme
  • Condições da áreaConforme
  • Vazamento de óleoDesvio

Uma resposta fora do padrão pede tratamento.

DESVIO IDENTIFICADOExemplo ilustrativo

Demonstração ilustrativa · dados fictícios. Explore as etapas. Para ver o sistema real, solicite uma demonstração.

03 Checklists & Workflows · campo

Do papel para o celular, com ou sem sinal

Monte qualquer roteiro de inspeção, auditoria ou processo em minutos e aplique no celular. A resposta fora do padrão abre a não conformidade com a foto anexada.

Workflow · recebimento de lote

Ilustração

Da inspeção à liberação, com decisão, aprovação e o registro de cada passo.

  1. ChecklistInspeção do lote
  2. Coleta de dadosLote, validade e laudo
  3. DecisãoDentro da especificação?
  4. Se simAprovaçãoLiberação da Qualidade
  5. AssinaturaResponsável assina
  6. ConclusãoLote liberado
  7. Se nãoPlano de ação 5W2HLote segregado
  8. NotificaçãoFornecedor avisado
  9. Loop · retrabalhoNova inspeção

21tipos de resposta nos checklists

Sim / NãoSim / Não / N.A.Seleção únicaMúltipla escolhaTexto curtoTexto longoNúmero inteiroNúmero decimalAvaliação 1 a 5Escala numéricaValor em R$DataData e horaFoto obrigatóriaAnexoAssinatura digitalQR / código de barrasLinkLocalização GPSUsuárioSetor

14tipos de etapa nos workflows

ChecklistFormulárioColeta de dadosAprovaçãoDecisãoConferênciaExecução de tarefaPlano de ação 5W2HAssinaturaAnexo obrigatórioLoop / retrabalhoEspera / gatilhoNotificaçãoConclusão

Crie conversando com a IA

Descreva a inspeção, cole a lista de perguntas ou envie um documento. A IA monta o modelo para você revisar.

Offline de verdade

Respostas e fotos ficam no aparelho e sobem numa fila de sincronização quando a conexão volta.

NC automática

Configurável por checklist: a resposta não conforme abre a NC com a evidência anexada.

Periodicidade e cobrança

Diário, semanal ou mensal. O sistema lista as pendências e cobra o checklist que não foi feito.

Fluxos com decisão

Aprovação, conferência, assinatura, espera e retrabalho em processos de várias etapas.

Painéis e PDF

Painéis montados por widgets e o PDF de cada aplicação, com respostas, fotos, assinaturas e localização.

SST com prazos sob controleMais visibilidade sobre exames, treinamentos, EPIs e ações de segurança.Ver maisVer menos

04 Segurança do Trabalho · NRs

Nenhum prazo de SST vence em silêncio

Da conformidade com as NRs ao chão de fábrica, no mesmo sistema. Toda manhã o App VHB varre as validades e avisa com 30 dias de antecedência.

15 frentes de SST, num lugar só

Do PGR à SIPAT
Planejamento e riscos
  • Conformidade legal (NRs)
  • PGR / GRO
  • PCMSO / ASO
Operação e controle
  • EPI
  • Permissões de trabalho
  • FISPQ
  • Terceiros
Capacitação e avaliação
  • Treinamentos de NR
  • Inspeções e auditorias
Resposta e melhoria
  • Incidentes e quase-acidentes
  • Emergências
Comitês e canal
  • CIPA
  • SIPAT
  • Canal de Denúncias
Visão geral
  • Dashboard SST

EPI com prova

O CA é consultado automaticamente antes da entrega. A foto do colaborador com o EPI e o termo LGPD vão para a ficha.

Conformidade que se prova

Matriz por NR com evidência e validade, laudos e ARTs com a próxima revisão e ação que só fecha com a eficácia comprovada.

Programas vivos

PGR com matriz de severidade e probabilidade de 1 a 5. ASO por colaborador, com a via anterior guardada no histórico.

Campo, comitês e canal

Permissões de trabalho, CIPA com atas, SIPAT com inscrição por link e denúncia anônima acolhida por um assistente de IA.

Para consultorias de SST

Um portal para cada cliente

Uma instalação atende várias empresas-cliente. Cada cliente entra com o próprio acesso e vê só a empresa dele, com a marca da consultoria.

  • Acompanha a situação de SST da empresa dele, sem poder alterar nada.
  • Responde pelas ações que dependem dele: informa o andamento, anexa a evidência e marca como feita.
  • Relata quase-acidentes, acidentes e incidentes direto pelo portal.

Quem confere e encerra é a consultoria.

Gestão além da rotinaMeio ambiente, operação, projetos, reuniões e estratégia na mesma plataforma.Ver maisVer menos

E mais cinco módulos

O resto da operação, no mesmo lugar

Os mesmos princípios valem fora da Qualidade e da SST: responsável, prazo, evidência e histórico em cada registro.

05 · Meio Ambiente & Regulatório

Da LAIA ao ESG, com radar de legislação

  • Aspectos e impactos (LAIA) por setor, com a significância calculada.
  • Licenças e condicionantes com prazo, requisitos legais, objetivos e metas.
  • Resíduos (PGRS), comunicação, plano de emergência e incidentes ambientais.
  • Indicadores, auditorias ambientais e painel ESG.
  • Radar regulatório: fontes monitoradas todo dia, triagem por IA e uma pessoa homologando o que muda.
06 · Operações · Gestão de pátio

Do agendamento ao canhoto assinado

  • Cliente e fornecedor agendam pelo portal, sem senha, em janelas com capacidade.
  • Cotação de frete com ranking de transportadoras e alçada de aprovação.
  • Portaria por QR, placa ou CPF, e o pátio ao vivo numa tela, com modo TV.
  • Pesagem com tolerância, NF-e, CT-e e MDF-e pela chave, e portal do motorista.
  • OTIF medido em 7 marcos, 35 automações e integração com o ERP (SAP, TOTVS, API e webhooks).
07 · PMO Corporativo

Projetos com começo, meio e ponto final

  • Termo de abertura e diagnóstico AS IS / TO BE.
  • Escopo, equipe e RACI; cronograma em Gantt, lista ou kanban.
  • Orçamento planejado × realizado e matriz de riscos.
  • Mudança de escopo, prazo ou custo com aprovação formal.
  • Encerramento com lições aprendidas, follow-up de 30, 60 e 90 dias e relatório em PDF.
08 · Gestão de Reuniões

Grave a reunião. A IA organiza a ata

  • Pauta, participantes com papel e reuniões recorrentes.
  • Presença confirmada por link.
  • Da gravação, a IA tira o resumo, as decisões, os riscos e o plano de ação sugerido.
  • Ações com responsável e prazo, comitês com rito próprio e trilha de auditoria.
09 · Estratégia

O planejamento que vira ação

  • Partes interessadas com necessidades e expectativas (ISO 9001, 4.2).
  • Riscos e oportunidades com GUT e SWOT, e análise residual depois do controle.
  • Projetos estratégicos e um painel com os cinco riscos mais críticos.
  • Importação da estratégia por planilha e análise por IA.
Sua empresa, seu ambientePermissões, automações, relatórios e IA apoiando a gestão.Ver maisVer menos

A base de todos os módulos

Inteligência que trabalha junto. Quem decide é você

Por baixo dos nove módulos, a mesma plataforma: IA auditável, rotinas automáticas, relatórios, portais por link e a segurança de uma instalação só sua.

IA

IA com a pessoa no comando

O Copiloto responde citando a fonte, cada sugestão é aceita ou rejeitada por alguém e fica na trilha de auditoria da IA. Liga e desliga recurso a recurso.

Automações

Rotinas que provam que olharam

Avisos agrupados num resumo por pessoa, prazos varridos todo dia e um vigia que confere toda manhã se cada rotina rodou.

Relatórios

Números que não mentem

PDF, Excel e apresentação com o período e a fonte escritos. Dado que não pôde ser lido aparece como não lido, nunca como zero.

Portais

Quem é de fora participa por link

Clientes, fornecedores, transportadoras, motoristas, pesquisas, SIPAT e denúncia anônima, sem instalar nada.

Construtor

Módulos novos sem código

Formulários, listas, kanban, painéis e portais criados quando a empresa precisa de algo que ainda não existe.

Celular

No bolso da equipe

Aplicativo instalável no celular, com notificações e modo offline em campo.

Seu ambiente.
Seus dados.
Sua marca.

  • Instalação dedicada: banco de dados, endereço e identidade visual próprios. Nada é compartilhado com outra empresa.
  • Acesso sob medida: permissão por módulo, submódulo e ação, numa matriz única.
  • Segurança no banco: regras por linha, e cada consulta respeita a permissão de quem pede.
  • LGPD na prática: dados pessoais mapeados, termos de consentimento e histórico de versões guardado.
Implantação acompanhadaDiagnóstico, configuração e treinamento para começar pelo que sua empresa precisa.Ver maisVer menos

Como começamos

Do contrato ao uso em campo

Uma implantação guiada, no ritmo da sua operação, começando pelo que dá resultado mais rápido.

  1. 01

    Diagnóstico

    Mapeamos processos, documentos, requisitos legais e as prioridades da empresa.

  2. 02

    Configuração

    Instalação dedicada, sua marca, áreas, perfis e acessos.

  3. 03

    Carga inicial

    Documentos, colaboradores, riscos, EPIs e os primeiros checklists.

  4. 04

    Capacitação

    Treinamento por perfil: direção, gestores, Qualidade, SST e operação.

  5. 05

    Acompanhamento

    Indicadores de uso e ajustes contínuos junto com a sua equipe.

Antes da demonstração

Quais frentes posso conhecer na demonstração?

Podemos explorar Qualidade, Atividades SGI, Checklists & Workflows, Segurança do Trabalho, Meio Ambiente & Regulatório, Operações, PMO, Reuniões e Estratégia. O VHB RH é apresentado em um aplicativo separado.

Quero começar pelos checklists. O que devo mostrar?

Traga um roteiro que sua equipe já utiliza, mesmo que esteja em papel ou planilha. Vamos conversar sobre as perguntas, os responsáveis, a frequência e o que deve acontecer quando uma resposta indicar um desvio.

Consigo registrar fotos e usar no campo?

O módulo de checklists contempla respostas com foto, assinatura e GPS. Também prevê preenchimento offline e sincronização ao recuperar a conexão. Na demonstração, confirme os recursos e as condições de uso para os dispositivos da sua equipe.

É possível conectar o checklist ao tratamento de um desvio?

Sim. Conforme a configuração do checklist, uma resposta fora do padrão pode abrir uma não conformidade com a evidência vinculada. Mostro como isso se conecta aos responsáveis, prazos e etapas de tratamento.

Como são definidos os módulos e o investimento?

Primeiro entendemos os processos, a quantidade de usuários e a implantação necessária. A proposta define o escopo, os recursos, as condições e o investimento para sua avaliação.

Próximo passo

Qual frente da gestão você quer evoluir

Qualidade, rotina da equipe, checklists, segurança, operações ou projetos: conte suas prioridades. Na demonstração, apresento o sistema real e conversamos sobre os módulos e a implantação para sua empresa.

Solicitar demonstração no WhatsApp Conhecer a VHB Empresarial
vhbempresarial@gmail.com ↗